كل عام ، يصبح العمل الحديث أكثر دقة. ستلعب 1000 عنصر مع الارتباط المستمر برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أو قناة Slack. أسبوع من 40 ساعة تحول إلى 50 ساعة أو أكثر.
بالطبع ، لا يمكنك تحقيق أفضل النتائج إذا لم يكن لديك الموارد المناسبة. تراجع إنتاجيتك ويسأل الآخرون عن سبب تأخرك.
يوفر لك هذا الدليل معلومات حول العديد من أدوات البرمجيات الأساسية التي يمكنك استخدامها لبذل قصارى جهدك مع توفير المزيد من الوقت لنفسك.
روابط سريعة :-
إدارة المستندات وتحويلها :
تقوم كل من المنظمات الكبيرة والصغيرة الآن بإنشاء المزيد والمزيد من الأوراق. غالبًا ما تأتي المدخلات من العملاء والموردين والعملاء أو تكون مطلوبة للامتثال للوائح. تم بناؤه داخليًا في معظم الأوقات. على أي حال ، يجب أيضًا ترجمتها إلى النمط الأكثر استخدامًا من قبل مؤسستك.
يمنحك الموفر تصريحًا معينًا كملف pdf ، على سبيل المثال. تريد إجراء تحسينات بحيث يمكنك تحويله إلى Word أو Excel قبل التصدير إلى ملف PDF وإرساله مرة أخرى. إذا لم يكن لديك الموارد المناسبة ، فهذه الطريقة معقدة.
تتيح برامج مثل UsefulPDF إمكانية تصدير مستندات PDF والعكس بالعكس إلى تنسيقات أخرى. يجب عليك استخدام هذه السجلات حتى تتمكن أنت وشركتك من التفاعل معها. كما أنه يبسط الإجراءات ، حيث لن تحتاج إلى أمر المرسل بإجراء تعديلات نيابة عنك.
جمع الملاحظات :
يتم باستمرار استخدام منهجية غامرة لنتائج المستهلك أو تطوير البضائع أو تقوية ثقافة الأعمال أو إكمال المشاريع. ترى استطلاع الفيسبوك يسأل عن آراء الناس. تطلق الشركات الكبيرة سلع Kickstarter لتقييم احتياجاتها ، وقد تتلقى أيضًا رسائل بريد إلكتروني مع مدخلات العملاء.
يساعد هذا التحليل القائم على الملاحظة الأشخاص والمسوقين على التحديد بشكل أفضل. حتى إذا لم تتواصل مع المستهلكين ، فمن المهم أيضًا جمع المراجعات وجمع البيانات والقرارات بناءً على نتائجك. يمكنك القيام بكل شيء يدويًا ، لكنه يضيف الوقت والصعوبة.
استخدام حل الملاحظات مثل SurveyMonkey بدلاً من ذلك. سيتم تبسيط المشاركين في العينة وستكون النتائج أسهل في التحليل. يمنحك حقائق واضحة مثل نسبة الأشخاص الذين قاموا بتحليل مشاعرهم. إنه مجاني للبدء وسيكون له تأثير إيجابي هائل.
ادارة المهام :
الأداة الأولى التي تمتلكها في ترسانتك ، وربما الأداة الأكثر فعالية ، هي أداة للتعامل مع أنشطتك. هناك 1000 عنصر للقيام به ، كما ذكرنا سابقًا. كان الكثير منهم ينزلق بين الشقوق دون آلية منهجية للتعامل مع أنشطة معينة. كان الدماغ البشري يتذكر الأشياء بشكل سيء.
أدوات مثل Todoist لإدارة المهام هي المصدر الوحيد للواقع. في أي يوم سترى ما هو وما هو مهم وما لم يعد مهمًا. في بداية أو نهاية يومك. يحتوي على تطبيق للهاتف الذكي ، لذا يمكنك فقط كتابته واستئناف يومك إذا كنت تعلم أنه يجب القيام بشيء ما عندما تكون بعيدًا عن الجهاز.
القواعد والتحرير :
يعد النشر أحد أكثر ممارسات المهنيين المعاصرين انتشارًا. يمكن أن يحتوي على مذكرة ، بريد إلكتروني ، خطة عمل ، إلخ. كل شيء احترافي وتريد منع الأخطاء النحوية النموذجية. تريد أن تكون واضحًا بشأن كتاباتك وأن تنقل نقاطك.
الكثير من الكتابة عن الشركة للأسف هي العكس. ستساعدك أداة القواعد الأساسية مثل القواعد على التأكد من صحة التهجئة وتبسيطها والتعبير عنها بسهولة أكبر. بالاقتران مع نظام أساسي مثل تطبيق Hemmingway ، يمكنك التعبير بشكل أفضل بعبارات أقل.
يمكنك البدء مجانًا ويمكنك تطوير مراسلاتك كتابيًا بين عشية وضحاها. إنه تطبيق برمجي ، بالطبع ، فهو لا يكلل ، لكنه أفضل بكثير من لا شيء.
خاتمة :
هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق العديدة لزيادة إنتاجيتك وتحسين حياتك المهنية. الأفكار المقترحة كأدوات تقنية ، يمكنها تحسين حياتك الشخصية بعدة طرق متنوعة.
في النهاية ، تم تصميم التقنيات لتجعلك تفعل المزيد. ضع ذلك في الاعتبار وسيصبحون قريبًا أقرب أصدقائك الجدد.
